Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administrateur Tandartspraktijk
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Administrateur Tandartspraktijk die verantwoordelijk is voor het dagelijkse beheer en de administratieve ondersteuning van onze tandartspraktijk. In deze rol bent u het eerste aanspreekpunt voor patiënten en zorgt u voor een soepele organisatie van afspraken, patiëntendossiers en financiële administratie. U werkt nauw samen met tandartsen, mondhygiënisten en ander praktijkpersoneel om een efficiënte en patiëntgerichte dienstverlening te garanderen. Daarnaast beheert u de voorraad van medische materialen en draagt u zorg voor de naleving van wettelijke en kwaliteitsnormen binnen de praktijk. De ideale kandidaat beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, organisatorisch talent en ervaring in een medische of tandheelkundige omgeving. U bent proactief, nauwkeurig en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Deze functie biedt een dynamische werkomgeving waarin u een belangrijke bijdrage levert aan de kwaliteit van de zorg en de tevredenheid van onze patiënten.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren van de dagelijkse administratieve taken binnen de tandartspraktijk
- Plannen en coördineren van afspraken voor patiënten
- Bijhouden en archiveren van patiëntendossiers conform privacywetgeving
- Verwerken van financiële administratie en facturatie
- Ondersteunen van het tandheelkundig team bij organisatorische taken
- Beheren van voorraad en bestellen van medische materialen
- Zorgen voor naleving van wettelijke en kwaliteitsnormen
- Communiceren met patiënten over afspraken, behandelingen en betalingen
- Organiseren van interne communicatie en vergaderingen
- Verwerken van verzekeringsclaims en correspondentie met zorgverzekeraars
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO-opleiding in administratie, gezondheidszorg of vergelijkbaar
- Ervaring met administratieve werkzaamheden in een medische of tandheelkundige omgeving
- Goede kennis van Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Ervaring met praktijksoftware en Microsoft Office
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Nauwkeurig en discreet in het omgaan met vertrouwelijke informatie
- Proactieve en klantgerichte houding
- Stressbestendig en flexibel inzetbaar
- Basiskennis van financiële administratie en facturatie
- In staat om zelfstandig en in teamverband te werken
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heeft u met administratieve taken in een tandartspraktijk?
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke patiëntgegevens?
- Welke praktijksoftware heeft u eerder gebruikt?
- Hoe organiseert u uw werk om efficiënt te blijven onder druk?
- Kunt u een voorbeeld geven van een situatie waarin u een probleem in de praktijk hebt opgelost?
- Hoe zorgt u voor een goede communicatie met patiënten en collega’s?
- Bent u bekend met de regelgeving rondom medische administratie?
- Hoe gaat u om met last-minute wijzigingen in het afsprakenrooster?
